Datenschutzkonzept des Sparclubs "Kruse Baimken."
Der Sparclub erhebt von seinen Mitgliedern für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit der Beitrittserklärung folgende Daten:
- Name, Vorname
- Anschrift und Telefon
- E-Mail-Adresse
2. Bei der Datenerhebung sind die Mitglieder auf die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hinzuweisen.
3. Die Mitgliederverwaltung mit Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten obliegt dem 1. Vorsitzenden Nindrup Hubertus, 48301 Nottuln, Martini Straße 44, Tel.3153
dem 2. Vorsitzenden Everding-Austrup Heinrich, 48301 Nottuln Horst 22, Tel.1453
und dem Webmaster Berthold Rieke, Dechant Deitmer Weg 3,Tel.02502-2279845
4. Es erfolgt keine Weitergabe der unter Ziffer 1 genannten Daten an Dritte.
5. Der Sparclub ist nicht auf wirtschaftliche Zwecke ausgerichtet. Er fördert den Sparsinn und die Pflege der bürgerlichen Gemeinschaft in Nottuln.
Hierbei kommt die Kommunikation der Mitglieder untereinander eine besondere Bedeutung zu.
Hierfür werden im gesicherten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Sparclubs Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf freiwilliger Basisi der Mitglieder bereitgestellt.
6. Der Sparclub bietet allen Mitgliedern an, jederzeit die eingetragene Privatadresse löschen zu lassen.
Das Datenschutzkonzept kann hier als PDF heruntergeladen werden.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
1. Vorsitzender Walter Bröckelmann,
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Sparclub ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (Art. 37 DS-GVO).
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Kommunikation mit den Mitgliedern).
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel auf Grund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Sparclub.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet (geschützter Mitgliederbereich) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Sparclubs (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Sparclubs besteht in der Ermöglichung der Kommunikation der Mitglieder unter-einander im Rahmen der Erfüllung des Gemeinschaftszwecks (Förderung des Sparens und der Geselligkeit). In diesem Rahmen werden Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse im geschützten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Sparclubs veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Weitergabe von Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse im geschützten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Sparclubs an die übrigen Sparclubmitglieder zur Ermöglichung des Austausches der Mitglieder untereinander.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht.
Ausnahme:
Zum Zweck der Chronik werden im Archiv Name, Vorname, Amt und Dauer der Amtsausübung von Personen, die Ämter ausgeübt haben, dauerhaft gespeichert.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht!
Stand: Mai 2018
Die Informationspflichten können hier als PDF heruntergeladen werden.
